Tietosuojalain (1050/2018) mukainen REKISTERISELOSTE tallentavasta kameravalvonnasta.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Akateeminen Asunto-osakeyhtiö Pihlajatie 50-52 Helsinki (jatkossa Asunto-osakeyhtiö).
2. REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Asunto-osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja.
3. REKISTERIN NIMI
Asunto-osakeyhtiön tallentava kameravalvonta.
4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Kameravalvonta tapahtuu kameroilla Asunto-osakeyhtiön piha-alueella, ei kotirauhan suojaamalla alueella, ja sen tarkoituksena on:
- Suojata omaisuutta
- Ennaltaehkäistä rikoksia
- Auttaa tapahtuneiden rikosten selvittämisessä
- Varmistaa ja lisätä turvallisuutta
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää valvontakameroiden tallentamaa kuvamateriaalia. Materiaalia kertyy digitaalisessa muodossa.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Valvontakameroiden välittämä digitaalinen kuvamateriaali.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille.
8. TIETOJEN LUOVUTUKSET EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Tallennin ja tallentuva materiaali sijaitsee lukitussa tilassa, johon pääsyoikeus on vain Asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenillä sekä huoltoyhtiön edustajilla. Materiaalin käsittelyoikeus on vain hallituksen jäsenillä ja se vaatii tunnuksen, joka on tiedossa vain näillä henkilöillä.
Materiaalia käsiteltäessä on kahden hallituksen jäsenen oltava läsnä ja käsittelystä on laadittava pöytäkirja kuten hallituksen kokouksesta.
10. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Tallentimen kapasiteetin täyttyessä järjestelmä poistaa vanhemmat tallenteet automaattisesti.
11. TIEDOTTAMINEN REKISTERIIN TALLENTAMISESTA
Tallentavasta kameravalvonnasta on ilmoitettu kameravalvontalaitteiden välittömässä läheisyydessä sijaitsevissa kylteissä.
Kameravalvonnan rekisteriseloste on nähtävissä Asunto-osakeyhtiön kotisivuilla sähköisessä muodossa. Pyydettäessä rekisteriselosteesta voidaan tulostaa paperiversio.
Kuvassa on viitteellinen esitys valvottavasta alueesta (siniset sektorit)